開(kāi)會(huì)的核心目的在于統(tǒng)一思想、研究工作、部署任務(wù)、明確責(zé)任、解決問(wèn)題。然而,在實(shí)際工作中,有些地方卻把會(huì)議的功能過(guò)度放大,陷入“以會(huì)議落實(shí)會(huì)議”的怪圈。破除這一沉疴,必須下大力氣精簡(jiǎn)會(huì)議,提升效能,大力提倡開(kāi)短會(huì),求實(shí)效。
中央八項(xiàng)規(guī)定提出,“提高會(huì)議實(shí)效,開(kāi)短會(huì)、講短話,力戒空話、套話”。這不是三言兩語(yǔ)的高度概括,也不是泛泛而談的表面文章,更不是簡(jiǎn)單地限制時(shí)間,而是高效扎實(shí)的會(huì)風(fēng)、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)和“沉下去”的工作方法。要嚴(yán)控總量,精準(zhǔn)統(tǒng)籌。從嚴(yán)審批各類(lèi)會(huì)議,加大年度綜合性會(huì)議統(tǒng)籌力度,做到可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi);工作內(nèi)容相同或相近的會(huì)議合并召開(kāi)。要聚焦問(wèn)題,提升質(zhì)量。會(huì)議內(nèi)容要直奔主題、直擊要害,力戒空話、套話。議程設(shè)置要聚焦痛點(diǎn)難點(diǎn)堵點(diǎn),引導(dǎo)與會(huì)者在有限時(shí)間內(nèi)形成務(wù)實(shí)管用的解決方案,切實(shí)推動(dòng)解決實(shí)際問(wèn)題。要?jiǎng)?chuàng)新形式,松綁減負(fù)。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量規(guī)模,推行“無(wú)會(huì)周”“合并開(kāi)會(huì)”“線上會(huì)議”等舉措,讓領(lǐng)導(dǎo)干部從繁冗會(huì)議中抽身,將更多時(shí)間和精力用于抓落實(shí)、謀發(fā)展、促改革,以實(shí)干實(shí)績(jī)回應(yīng)群眾期盼,提升工作質(zhì)效。
精簡(jiǎn)會(huì)議、提升會(huì)議質(zhì)量,還需做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全流程把控。會(huì)前做足功課,主辦方應(yīng)吃透上級(jí)精神、摸準(zhǔn)地方實(shí)際,對(duì)會(huì)議主題、議程進(jìn)行認(rèn)真研究,必要時(shí)提前告知參會(huì)對(duì)象做好準(zhǔn)備,使會(huì)議既接天線,又接地氣,找準(zhǔn)推動(dòng)工作的著力點(diǎn)、解決問(wèn)題的突破口。會(huì)中高效引導(dǎo),主持人要做好引導(dǎo)和時(shí)間管理,可采用開(kāi)門(mén)見(jiàn)山鄭重提醒會(huì)議時(shí)長(zhǎng)和發(fā)言時(shí)限、叫停跑題策略提醒聚焦議題、控制節(jié)奏合理提醒發(fā)言人亮明觀點(diǎn)等方式,確保會(huì)議高效推進(jìn)。會(huì)后閉環(huán)落實(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行梳理總結(jié),明確任務(wù)分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并建立跟蹤反饋機(jī)制,確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行,防止會(huì)議精神“束之高閣”。
此外,要改變“開(kāi)會(huì)就是落實(shí)”的錯(cuò)誤觀念,樹(shù)立正確的政績(jī)觀。上級(jí)部門(mén)在考核評(píng)價(jià)工作時(shí),不能單純以會(huì)議召開(kāi)的次數(shù)、規(guī)模等作為標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)更加注重工作實(shí)際成效,多到現(xiàn)場(chǎng)看、多見(jiàn)具體事、多聽(tīng)群眾說(shuō),從民生改善、項(xiàng)目推進(jìn)、政策落實(shí)效果等多維度進(jìn)行評(píng)估。領(lǐng)導(dǎo)干部自身也應(yīng)提升工作能力和創(chuàng)新意識(shí),積極探索更加高效的工作方式,避免過(guò)度依賴會(huì)議推動(dòng)工作,真正把心思和精力用在為群眾辦實(shí)事、解難題上,讓會(huì)議回歸其服務(wù)決策、推動(dòng)工作的本源價(jià)值,以真抓實(shí)干詮釋擔(dān)當(dāng)作為。
(作者:葉磊 楊慧)
